Wat is vereist?
- Wo werk- en denkniveau
- Afgeronde (beroeps)opleiding richting Notarieel Recht
- Minimaal 3,5 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met notariële software-pakketten
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Zelfstandig kunnen werken, empathisch vermogen en zelfreflectie
- Als je binnen ons werkgebied woont, wilt gaan wonen en/of je wilt settelen in dit gebied, dan is dat een pré
Wat krijg je?
- €3.100 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 37,5-urige werkweek
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Thuiswerkmogelijkheden
- Trainings- en doorgroeimogelijkheden
- Laptop en telefoon
Wat doe je?
- 35% Adviesgesprekken met cliënten voeren
- 35% Dossiers uitwerken en collega's begeleiden
- 15% Intern overleg
- 15% Lokale bijeenkomsten en activiteiten bezoeken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Kandidaat-Notaris bij Oostland Notaris ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig werken aan dossiers, het houden van besprekingen en het adviseren van cliënten op het gebied van familierecht en onroerend goed recht. Daarnaast begeleid je collega's, overleg je met de Notarissen en maak jij je lokaal zichtbaar door het bezoeken van bijeenkomsten en activiteiten. Je bent de tussenpersoon tussen de cliënt en het Notariaat. Verder vind je het leuk om actief mee te denken over mogelijkheden en kansen voor zowel de cliënt als de organisatie. In deze functie ben je onder meer verantwoordelijk voor het dagelijks voeren van diverse adviesgesprekken met cliënten.
Je komt niet in een specifiek team te werken, maar je maakt deel uit van een breder team dat bestaat uit onder andere vijf personen gespecialiseerd in familierecht en vier personen gespecialiseerd in onroerend goed. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te handelen, maar ook om samen te werken en te overleggen met ervaren Notarissen en collega's uit andere disciplines.
Als je veel contact met mensen leuk vindt, met veel zaken tegelijk bezig kunt zijn en je het een uitdaging vindt om met piekmomenten en juridische kwesties om te gaan, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag adviseer je eerst een jong stel over hun nieuwe huis en familierechtelijke kwesties, waarna je met collega’s overlegt over een complex dossier en akten controleert. Je handelt ook spontane klantverzoeken af voor snelle service en sluit de dag af bij de lokale ondernemersvereniging om nieuwe netwerkcontacten te maken.
Op een minder leuke werkdag heb je een complex dossier waarin je volledig bent verdiept, maar door onverwachte onderbrekingen moet je dit aan de kant schuiven. Bovendien is een collega, met wie je samengewerkte afspraken had, ziek geworden, waardoor je planning anders loopt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Dagvoorbereiding + mails lezen en beantwoorden
- Adviesgesprek met cliënten voeren
- Complexe dossiers behandelen
- Lunch
- Dossiers uitwerken en collega's begeleiden
-
- Dagvoorbereiding + mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Onroerend goed klant voor advies bezoeken
- Dossiers behandelen en team familierecht begeleiden
- Intern overleg
-
- Dagvoorbereiding + mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Adviesgesprek met cliënt over familierecht voeren
- Akten opstellen en dossiers behandelen
- Onroerend goed klant voor advies bezoeken
-
- Dagvoorbereiding + mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Adviesgesprek met cliënt over familierecht voeren
- Complexe dossiers behandelen
- Lokaal evenement bezoeken
-
- Dagvoorbereiding + mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Adviesgesprek met cliënten voeren
- Overleg met leidinggevende over ontwikkeling en doelen
- Vrijdagmiddagborrel
- Openstaande dossiers/akten afronden
- Administratie verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Per type persoon wordt bekeken wat de ambities en wensen en behoeften zijn. Wij vinden het mooi en waarderen het meer dan als iemand zich ontwikkelt. Daarbij is het credo wel dat iemand zich het best ontwikkelt als iemand dat doet waar hij/zij het meeste plezier en bevrediging uit kan halen. Het volgen van cursussen e.d. wordt alleen maar toegejuicht. Ook het bezoeken van lokale evenementen en activiteiten door collega's wordt zeer gewaardeerd.
Werken bij Oostland Notaris
Oostland Notaris, gevestigd in Lansingerland, heeft een geschiedenis die teruggaat tot 1968 en heeft zich van oorsprong gericht op Berkel en Rodenrijs. Dit notariskantoor heeft zijn werkgebied uitgebreid en biedt nu zijn diensten aan particulieren, het midden- en kleinbedrijf en de tuinbouwsector in de regio Oostland, waaronder Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek, Bleiswijk, en Pijnacker-Nootdorp. Oostland Notaris speelt een actieve rol in de lokale gemeenschap, zichtbaar door hun lidmaatschappen van lokale ondernemingsverenigingen en sponsoring van lokale (sport)verenigingen.
De organisatie biedt veel diensten aan voor elke levensfase, waaronder de aankoop van huizen, familiezaken, erf- en schenkingskwesties, en juridische ondersteuning bij de oprichting, overname, beëindiging of wijziging van de rechtsvorm van bedrijven. De benadering is gericht op het bieden van duidelijkheid en rust in complexe situaties en ze streven ernaar hun klanten te ontzorgen op administratief gebied. Oostland Notaris biedt een persoonlijke benadering, waarbij klanten een vast aanspreekpunt binnen de organisatie hebben en regelmatige updates over hun zaken ontvangen.
- Hoofdkantoor in Lansingerland
- 90% / 10%
- Gem. leeftijd is 45 jaar
- 15 medewerkers
- Netjes en verzorgd
- Thuiswerkmogelijkheden mogelijk